①各办公室内部成员自行分工,确保自己所负责的区域、物品整洁。
②办公室地面要及时清洁,保证地面无杂物,无灰尘。
③个人桌面应保证每天至少擦拭一次,确保桌面无污渍。下班前,要及时整理桌面,将办公用品分类收放妥当,桌面上除了摆放电脑、电话、文具架 等办公用品和茶杯外,其他物品应全部收入抽屉。桌子下方不得堆放杂物。
④ 个人抽屉应按照常用和非常用物品进行区分,常用的物品放入最上方抽屉,非常用物品以及私人物品放入下方抽屉,并保证摆放整齐。抽屉要至少每月整理一次,对于三个月内用不到的东西,要及时清理。
⑤ 每月对文件柜进行一次清理,保持文件柜整洁。文件摆放应按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签,如有变动标签应及时更新。
⑥ 办公室内不要张贴如:名人海报、相片、宣传标语等物品。
⑦各会议室管理人应每天对其桌椅、沙发、柜子等物品进行擦拭,确保会议室内物品整洁、无尘。会议室使用完毕后,要立即清扫,并将所有物品及时归位。
⑧公共办公室内禁止吸烟,保证室内空气清新。
⑨ 室内垃圾桶要定期及时清理。