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【精益百科】行政部门6S管理办法

日期: 2018-12-31
浏览次数: 15
案例名称: 【精益百科】行政部门6S管理办法
【精益百科】行政部门6S管理办法

行政部门6S管理办法


1

目的:


为营造整洁、舒适的办公环境和改进工作状况,有效提高工作效率、提升团队形象,特制订本制度。


2

适用范围


本制度适用于行政楼办公区域及辅楼办公区域,以及上述区域所有办公人员。


3

6S的定义


1)6S 管理:

整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、 素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目,因均以“S”开头,简称6S。


2)办公室 6S 管理内容:

【精益百科】行政部门6S管理办法


①整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、 常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;

②整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品妥善保存,分门别类按照规定 的位置摆放整齐、有序,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能 经常保持良好状态,达到想要什么,即刻便能拿到,有效地消  除寻 找物品的时间浪费和手忙脚乱;

③ 清扫:对办公室内各自岗位周围和办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;做到日清扫,周大扫;

④ 清洁:维护清扫后的整洁状态,保持办公室干净亮丽;

⑤修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,人人养成好习惯;

⑥ 安全:上述一切活动,就是消除事故隐患,落实安全措施,保证人身安全和设施安全。


4

实施原则


以《员工守则》为依据,方便使用为前提,保证办公室内环境整洁、美观为原则具体实施。


5

管理职责


1)集团人事部协同集团办公室统一负责行政部门6S的推动工作,并负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组(管理小组名单及值日安排见附件一),该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。


2) 各部门负责本部门6S管理工作,应建立本部门6S分工或轮流值日的相关制度。


6

管理内容


1)办公用品管理


【精益百科】行政部门6S管理办法


① 每月定期对自己负责的文件、资料(包括电子文档)进行整理,将确定无效的文件、资料遵照安全、保密原则进行销毁。

②所有涉密文件、资料要妥善保管,涉密电子文档要加设密码,防止内容外泄。

③ 下班后切断办公室内所有电源,确保安全。

④对于不常使用或每月基本只用一次的物品,集中存放,对于几个月都不使用的物品及时清理,保证储存空间整洁有序。

⑤ 椅背上不允许摆放衣服和其它物品;人离开办公桌后,办公椅应推到桌下,且应紧挨办公桌平行放置。


2) 办公室内环境管理


【精益百科】行政部门6S管理办法


①各办公室内部成员自行分工,确保自己所负责的区域、物品整洁。

②办公室地面要及时清洁,保证地面无杂物,无灰尘。

③个人桌面应保证每天至少擦拭一次,确保桌面无污渍。下班前,要及时整理桌面,将办公用品分类收放妥当,桌面上除了摆放电脑、电话、文具架 等办公用品和茶杯外,其他物品应全部收入抽屉。桌子下方不得堆放杂物。

④ 个人抽屉应按照常用和非常用物品进行区分,常用的物品放入最上方抽屉,非常用物品以及私人物品放入下方抽屉,并保证摆放整齐。抽屉要至少每月整理一次,对于三个月内用不到的东西,要及时清理。

⑤ 每月对文件柜进行一次清理,保持文件柜整洁。文件摆放应按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签,如有变动标签应及时更新。

⑥ 办公室内不要张贴如:名人海报、相片、宣传标语等物品。

⑦各会议室管理人应每天对其桌椅、沙发、柜子等物品进行擦拭,确保会议室内物品整洁、无尘。会议室使用完毕后,要立即清扫,并将所有物品及时归位。

⑧公共办公室内禁止吸烟,保证室内空气清新。

⑨ 室内垃圾桶要定期及时清理。


7

考核管理

 


1) 由各人事部组织“6S 管理检查小组” ,每周对各部门进行一次检查,并于检查后两日内将评比结果张贴于公告栏。办公室6S管理检查表见附件。


2) 评比等级: 每周平均得 9~10分为优;8~8.9分为良;7~7.9分为中;6~6.9分为及格;6分以下为差。


3) 每次检查,将检查记录交给各部门负责人一份,督促当事人在期限内整改;


4)各部门的6S管理执行情况,将作为对部门负责人及员工的工作考核内容之一,分别纳入各部门的每月绩效考核当中。


【精益百科】行政部门6S管理办法


办公室6S管理检查表

【精益百科】行政部门6S管理办法




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