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【精益百科】浅谈如何在企业落实7S!

日期: 2019-01-11
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案例名称: 【精益百科】浅谈如何在企业落实7S!
【精益百科】浅谈如何在企业落实7S!

一个优秀的企业必定有先进成熟的管理理念,从起步、实施到发展,每走一步都离不开健全的制度、完善的机制和刚性的执行,同时注入以人为本的文化。7S管理在我们公司尚处于起步阶段,要扎扎实实推进这一先进的管理理念,并成熟运用,做好基础工作是根本,搞实搞活是法宝,刚性执行是关键,文化引领是发展。不要输在起跑线上,要深刻领悟7S理念的实质,与日常工作有效融合,切实提高工作效率,达到企业与员工共赢。       

  不要输在起跑线上


企业发展30年,已经形成自己特有的管理理念,在管理手段上,职工已经养成习惯,要让职工接受认可7S管理,改变原有的工作生活状态,需要做大量的工作,所以起步阶段很重要,不要输在起跑线上,要做好充足的准备工作。

要让大家知道“7S”。整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约,7S管理不仅仅是把不要的东西扔掉,把卫生清扫干净,把要的东西贴上标识那么简单,重要的是持之以恒坚持下去,养成良好的素养,形成安全、节约的意识。它不是一阵风,是一项长期坚持的工作习惯。

要让大家理解“7S”。要清楚公司为什么实施7S,它是公司发展的需要,是公司创建五星级、实现一流企业的需要。只有蒲公司发展壮大了,公司职工的生活水准才会提高,总经理提出的9个“企业梦”才会变成现实。

要进一步完善“7S”。7S管理是一项长期的工作,起步阶段推广办公室制定了完善的实施方案,明确了阶段性工作,建立健全激励机制,保障了7S有效推进和保持。并根据推广情况,结合公司实际不断完善制度办法,强化过程管理,注重实用有效性,切实夯实7S管理根基。

要认真学习“7S”。公司7S处于起步阶段,各部门要认真组织职工学习集团及公司相关技术规范与制度,领会7S管理实质,清楚如何开展7S工作,在实施执行的过程中,确保人人知晓标准,人人按照标准执行。 要真切感受“7S”。7S示范点的职工告诉我,7S管理确实不错,原先查资料、取工具,费时费力,现在一目了然,很快就能找到。这说明职工已经感受到7S带来的益处,开始接受7S理念,所以起步初期,我们在示范点打造过程中,应更多考虑职工的感受,注入更多的人本理念,让职工用情感自己打造工作场地,真切感受7S。

要倾力宣传“7S”。宣传的目的是为了更好的让大家知道、理解、感受7S管理,真正享受7S带来的益处和快乐,付诸于实际行动。在媒介宣传上,通过公司内部媒体宣贯7S理念,报道示范点打造的过程和职工的感受;在内部网站不定期发布《7S进行时》简报,图文并茂展现示范点改善前后的变化,纠错示范点打造的误区,进一步提高职工对7S的理解和认识。在思想宣传上,首先做好各督导师的思想引导,让他们充分发挥作用,正确引领职工开展7S示范点打造;其次不断与职工交流接触,正面引导职工,消除疑虑和误区,自觉接受7S管理。

坚固的大厦肯定有牢固的根基,优秀的企业一定有完善的管理。公司正处在7S管理推广的初级阶段,夯根强基至关重要。7S管理的实效性、连续性、实用性决定着7S管理的可持续发展。不要输在起跑线上。我们要规范有序推广7S管理,不断完善机制建设,让公司这座大厦在7S管理孕育下巍然耸立。   


搞实实在在的“7S”


7S管理之所以漂洋过海从日本引进推广,很重要一点是它的实用有效性,它的管理目视化、规范化实实在在能提高工作效率。

在公司7S示范点打造过程中,它的核心内涵被有所忽略。7S被转化为漆S、刷S,只要是示范点,就有一股浓浓的油漆味;即便是刷油漆,也只是在原先的基础上再涂上一层,有的楼梯扶手,看上去像浮肿的胳膊;原来拥挤不堪、杂乱无章的柜子、抽屉,一转眼一无所有,职工戏称“一目了然”;知道的不知道的、显眼的不显眼的、所有的线路都张贴上了标识;柜子、抽屉上的标识有和没有意义不大;五、六个柜子张贴的是同样的名称和责任人;个别班组每人好几个抽屉,竟然没有放置私人物品的地方。这样的现象不胜枚举。是我们在推广的过程中表达不清,是部门领导、督导师指导不到位,还是职工没有认真学习相关规范。我们将办公室、班组7S规范放到公司网站上,大多数职工竟然不知道,看来还是引导、宣传、认识不到位,部门不够重视,有的示范点过于形式化。

个别示范点理解不到位,领导方向指引有所偏移,认为东西越少越好。我们在某值班室打开桌子抽屉,空空荡荡,值班员抱怨,7S让工作生活更不方便,空表纸等无处可放,电话簿、微波炉等物品被收回,7S成了空S。个别示范点,追求漂亮好看,不注重实用性,将放置扳手的铁架收回,置换成桌子,职工每次拿取扳手还要弯下身子,很不方便;运行值班室工具少、柜子多,将扳手等用刻槽子的方法固定,但扳手较多或条件不允许的班组,照样盲目模仿,造成个别班组出现摆放一套新的、使用另一套旧的的虚假糊弄现象;个别班组房子较多,大家就将主要的房子打造成7S示范点,收拾的干干净净,不显眼的房子职工坐在里面,大家戏称示范点成了“陈列室”。

搞实实在在的7S,不搞空空荡荡、漆漆刷刷、虚虚假假的7S。输煤运行三期程控将饮水机放置到铁柜子里,避免煤粉污染;财务部用裁剪的纸质竹子掩盖墙上的污垢;化学运行职工用废旧窗帘制作椅子坐垫;输煤运行电操作班没有对班组进行油漆、粉刷,提出“花费最少的费用打造最优的示范点“的理念,他们的做法得到辅导老师的赞扬。

7S管理的创造者和受益者是职工群众。搞实实在在的7S,必须以企业的利益至上、职工的利益为重,为企业创造效益的是职工群众,7S打造必须处处为职工所思、点点为职工所想,充分激励调动广大职工,发挥他们的聪明才智,把7S示范点打造成无污染、可视化强、温馨宜人的工作家园。使职工珍惜爱护他们的劳动成果,将对7S全面推广起到积极推动的作用。


 强有力的执行作保障

任何先进的管理理念必须有刚性的执行力,要在公司推进落实7S管理,执行力是关键、是核心因素。

用强有力的执行作保障,部门主任、督导师必须身先士卒。总经理用“千难万难、一把手重视就不难”勉励部门主任搞好7S。发生在家里的一件事让我懂得“己所不欲勿施于人”这句话的含义。有一天晚上我让10岁的女儿洗脚,她不想洗,我不停地教育说服,女儿无动于衷,突然,她问了一句:“爸爸:您都不洗,为什么让我洗”;这句话让我彻底醒悟,如果我直接去做,可能不用费口水,女儿也就跟着去洗了。在示范点打造中,各部门问我们最多的一句话就是7S推进办为什么不进行示范点打造,看来,最好的执行不是说服职工,而是立即去做。

用强有力的执行作保障,坚持执行标准。公司领导多次强调,示范点打造工作标准不能降。也就是在执行规范的过程中,必须严格要求,以制度的刚性为准绳,对不按照要求、标准执行的示范点严考核,对富有创造性、实用性强的示范点表扬奖励,确保7S示范点打造的质量和实效性。

用强有力的执行作保障,培养职工良好的素养。刚性执行是公司落实7S管理的关键核心,是调动职工养成良好素养的促进剂。只有坚决执行7S相关管理制度,职工的良好习惯才会养成。通过奖励多于批评的7S奖惩机制,调动职工积极性、主动性,使之成为职工自觉遵守的习惯,逐渐形成良好的素养。

用强有力的执行作保障,有效推进和落实7S。只有强有力的执行,才能确保7S落到实效。通过各级领导的模范引领,执行标准的坚决高效、职工高素养的遵守保持,我们的工作效率会不断提高,发展水平会不断壮大,7S管理会在公司结出丰硕果实。 


 “7S”文化凝心聚力

企业要发展,文化引领很关键,走进企业,会看见“自立奋进、自强求变”等字样的宣传板,但如果第一次来我们企业是否知道那是企业精神,是否知道企业感恩文化的内涵,写在宣传册子上的企业文化略显苍白。

7S管理理念不仅让工作流程明确、清晰,操作更加规范、安全,其目视化管理让企业文化更加明朗清晰,在“自立奋进、自强求变”宣传板注明企业精神四个大字,即便你是第一次来到企业,也会清楚知道企业精神是什么,不会对标识不清的文化内容所迷惑。

7S文化为企业文化注入新的活力,如今你走进7S示范点,会看到输煤职工展示安全文化、生活文化的剪影,燃料化验女工一目了然的作业流程、7S改善带来的变化,发电职工笑容灿烂的班组全家福,检修职工清楚可见的考勤展板······

特色文化让7S更具魅力。感恩文化是企业30年发展史的浓缩,是企业与职工相互间表达的最真实的情感,“感恩”虽然不是什么新式的词语,早已被大家熟知,但感恩文化确确实实具有企业特色,是我们“吃水不忘挖井人”的真情流露;企业的班组和职工同样特色分明,多次荣获国家电力行协QC奖项的化学运行实验班、全国职工小家输煤电操作班、XX省标杆班组电热保护班、集团公司劳动模范XXX,舍身救人的铁运职工XXX,跳入冰冷油箱完成抢修任务的检修职工XXX······他们的光辉形象成为企业7S文化推进的源泉,是企业7S特色文化重要的组成部分。

有一天,当再次走进这些模范,会看到锅炉制粉班抢修磨煤机的真实写照、用劳动模范XXX命名的“XXX磨煤机示范点”、展现化学运行QC成果运用的“QC成果展示图”、电动给水泵旁放置的“模范引领”宣传牌······你一定会被这些特色鲜明的7S文化感染、吸引         

落实7S管理,用文化渗透植入。走在上班的路途中,广播里播放着7S改善带给职工的好处和快乐,路边的宣传板、醒目的路标指示牌、爱护花草提醒牌等带来清新愉悦;坐在干净整洁、摆放有序、有文化特色、展示工作业绩的办公室,让人快乐舒心;准确的拿起操作工具、置换折叠整齐的工作装,操作标识明确的设备或阀门,安全感悠然而至。多么美好的7S幸福画卷。

文化助力发展,文化凝聚力量。“7S没有终点、永远在路上”、“环境育人、人造环境”······太多的期望赋予7S推进落实强大的动力。“人人发挥聪明才智,人人付出艰辛劳动”只要公司上下树立一盘棋的思想,扎扎实实一步一个脚印,夯实7S根基,用刚性的执行保驾护航,企业将会在7S阳光的温暖照射下更加辉煌,职工更加幸福。


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